ビジネス、学術論文、個人的な活動報告など、さまざまな場面で「何をしたのか」を記述することは、効果的なコミュニケーションの重要な要素です。
何をしたかの情報は、行動分析、評価、意思決定の基礎となるため、行われた行動を明確かつ簡潔に記述することが重要です。
記載する事により起こる実例
研究
例えば、学術論文では、サンプルサイズ、データ収集方法、分析方法など、研究方法の概要を説明することが一般的です。
これにより、他の研究者が研究の妥当性や信頼性を評価し、その結果を基に将来の研究を進めることができます。
ビジネス
ビジネスレポートでは、新しいマーケティング戦略の実施や生産プロセスの合理化など、特定の問題に対処し、特定の目標を達成するために取られた手順を詳細に説明することがあります。
この情報によって、利害関係者は意思決定の根拠を理解し、実行した行動の有効性を評価することができます。
個人的な取り組み
個人的な記述であっても、何が行われたかを記述することは、読み手にわかりやすさや一貫性を伝えるために重要です。
例えば、回顧録を書く場合、自分の人生を形作った重要な出来事や経験を記述し、読者に自分の視点を理解させ、自分の人生経験を振り返ることができるよう、明確な物語の線を提供することができます。
最後に
どのような目的であれ、「何をしたか」を記述することは、効果的なコミュニケーションの重要な要素であり、他者が自分の行動を理解し、何かを行う事の土台とするための、更なる情報の土台となるのです。